Die Betriebskosten sind innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraumes abzurechnen. Abrechnungszeitraum ist nach den Regelungen unserer Mietverträge das jeweilige Kalenderjahr. Das heißt, dass die Abrechnung bis zum 31.12. des Folgejahres zu erstellen ist. Das gilt auch dann, wenn Sie im Verlaufe eines Kalenderjahres aus Ihrer Wohnung ausziehen.

Auch, wenn die meisten Wohnungen inzwischen mit Funk-Messgeräten ausgestattet sind und somit ein Ablesen der Zählerstände dort nicht mehr notwendig ist, muss in den verbleibenden Wohnungen die Ablesung der Geräte noch manuell erfolgen.

Die ermittelten Zählerstände und die für die einzelnen Objekte angefallenen Kosten werden an das Abrechnungsunternehmen (ista, techem oder BRUNATA) übermittelt, wo sodann die Abrechnungen der Heizungs- und Warmwasserkosten, die Sie als Anlage zu Ihrer Abrechnung erhalten, maschinell erstellt werden.

Die Daten werden durch unsere Betriebskostenabteilung noch einmal genau überprüft. Hier erfolgt auch die Abrechnung der “kalten” Betriebskosten. In Einzelfällen (z. B. bei zugeschlossenen Zimmern) ist eine manuelle Korrektur einzelner Abrechnungen erforderlich. Erst dann können die 1.643 Rechnungen nach und nach ausgedruckt, sortiert, eingetütet und verteilt werden.